IT-Projektmanager: Ziele machen den Erfolg

In einer Welt, in der kein Unternehmen, kein Produkt und kein Prozess ohne digitale Komponente auskommt, spielt das IT-Projektmanagement eine unheimlich wichtige Rolle. Kein Wunder, dass die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt groß ist. Christopher Biedermann ist nicht nur begeisterter Musiker, sondern auch ein solcher Projektmanager bei Andritz. Wir wollten also mehr über Christophers Rolle, die Aufgaben und den Alltag erfahren.

Andritz ist ein Unternehmen aus dem Anlagenbau, das auf eine Geschichte von mehr als 170 Jahren zurückblickt. In Graz gegründet ist Andritz inzwischen ein globaler Player und in den Bereichen IT und Digitalisierung ganz vorne mit dabei. Dabei spielen IT-Projekte eine enorm wichtige Rolle, von der Einführung eines neuen Tools, Infrastrukturprojekten, Softwareentwicklung bis zur Gestaltung moderner Produkte und Dienstleistungen.

Projektmanagement-Jobs bei Andritz findest Du hier: Projektmanagement – ANDRITZ AG Jobs

„Neue Projekte können fast überall entstehen: durch Wünsche oder Pains von internen und externen Stakeholdern, durch Neuentwicklungen und Innovationen am Markt, bei Lieferanten oder Kooperationspartnern, aber auch durch geopolitische Veränderungen.“, erklärt Christopher. Früher waren solche Projekte meistens strikt hierarchisch organisiert. Die Rolle des Projektmanagers war dabei sehr stark steuernd und kontrollierend. Heute ist die Arbeitsweise agil, in enger Abstimmung mit Kunden und Anwendern. Neben Planung, Budgetierung und Controlling spielen Changemanagement und Kommunikation mit allen Betroffenen eine besonders wichtige Rolle.

Genau das ist auch das besonders spannende an der Aufgabe, meint Christopher. „Je nach Projekt gibt es Berührungspunkte, die vom Portier zum Executive Board reichen. Es kommt zu Kooperationen mit lokalen und globalen Teams, aber auch zu vielen Interaktionen mit den internen und externen Projekt-Stakeholdern. Das macht mein Aufgabengebiet sehr abwechslungsreich.“

Ein Gebiet, das sehr unterschiedliche Fähigkeiten erfordert. „Analytische Denkweise, Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit, Neugier und die intrinsische Motivation, ein Produkt oder einen Prozess zum Erfolg zu bringen, sind Grundvoraussetzungen für den Job.“, so Christopher. „Für mich persönlich stehen Integrität, Transparenz und Selbstreflektion an oberster Stelle. Offene Kommunikation und der Focus auf SMART definierte Ziele sind der Schlüssel, um Projekte mit möglichst wenig „Reibung“ zum Erfolg zu bringen.“

Ziele sind im Projektmanagement von enormer Bedeutung. Immer noch scheitern viel zu viele IT- und Digitalisierungsprojekte, was Kosten, Unzufriedenheit und manchmal auch Nachteile im Wettbewerb bedeutet. Es gibt viele verschiedene Studien, die sich mit den Gründen dafür befassen. Unklare oder schlecht gewählte Ziele finden sich dabei immer in den Top-Platzierungen. Es sind viele Menschen gemeinsam für den Projekterfolg verantwortlich. Nur wenn sie das Ziel und sein „Warum?“ verstehen, ziehen sie auch wirklich in dieselbe Richtung.

Christophers „SMARTe“ Ziele sind nicht einfach nur klug gewählt, sie werden nach einer bestimmten Methode kreiert. Die SMART-Formel geht auf den Management-Pionier Peter Drucker zurück. Ihr zufolge müssen Ziele spezifisch, messbar, attraktiv, relevant und terminiert sein, damit wir sie erreichen (engl. Specific, Measurable, Achievable, Reasonable, Time-Bound).

Für Christophers Erfolg sind nicht nur die Ziele entscheidend, sondern auch die entsprechende Kommunikation. Eine wichtige Eigenschaft des Projektmanagers ist daher Empathie, meint Christopher. Was für Eigenschaften ein erfolgreicher Projektmanager noch braucht, liest du hier: